Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der EPIC Holding GmbH und unserer Unternehmensgruppe.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.epic-holding.de und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EPIC Holding GmbH
Ziegeleistraße 20
88662 Überlingen-Deisendorf
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. (FH) Kai Rudhof
Dipl.-Ing. (FH) Tristan Klein

Telefon: +49 (0) 7551 83472-50
E-Mail: info@epic-holding.de
Website: www.epic-holding.de

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den eingesetzten Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL, sofern übermittelt

• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Technischer Dienstleister / Hostinganbieter:

Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eine gegebenenfalls auf unserer Website bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen sein.

Sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bei geschäftlicher Korrespondenz können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen, die nicht unbedingt erforderlich sind.

Technisch notwendige Technologien

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, kann deren Verwendung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung zulässig sein.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach konkretem Zweck, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Technologien

Soweit Technologien beispielsweise für Reichweitenmessung, Marketing oder die Einbindung bestimmter externer Dienste eingesetzt werden und keine gesetzliche Ausnahme greift, holen wir vor deren Verwendung Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

Soweit dabei personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Informationen über die konkret eingesetzten Technologien, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauern müssen entsprechend der tatsächlichen technischen Konfiguration unserer Website bereitgestellt werden.

6. Analyse- und Statistikdienste

Soweit wir Analyse- oder Statistikdienste zur Auswertung der Nutzung unserer Website einsetzen, informieren wir über die eingesetzten Anbieter, die verarbeiteten Daten, die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie gegebenenfalls über Datenübermittlungen in Drittländer.

Einwilligungsbedürftige Analyseverfahren werden erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung aktiviert.

 

7. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Websites sowie zu Auftritten unserer Unternehmensgruppe in sozialen Netzwerken enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie gegebenenfalls unseren Internetauftritt. Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Betreiber der verlinkten Websites haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Informationen über die dort stattfindende Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Die bloße Bereitstellung eines herkömmlichen externen Links führt grundsätzlich nicht dazu, dass wir Daten über Ihren Besuch an den jeweiligen Anbieter übermitteln. Anders kann dies bei eingebetteten Inhalten, Social-Media-Plugins oder vergleichbaren technischen Integrationen sein.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hostinganbieter, IT-Dienstleister oder weitere Unternehmen sein, die für uns Leistungen erbringen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an Behörden oder andere öffentliche Stellen kann erfolgen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

9. Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe

Die EPIC Holding GmbH ist mit weiteren rechtlich eigenständigen Unternehmen verbunden.

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen Gesellschaften der Unternehmensgruppe auszutauschen, beispielsweise zur Bearbeitung konkreter geschäftlicher Anfragen, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung unternehmensübergreifender Projekte.

Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

Die rechtliche Eigenständigkeit der jeweiligen Gesellschaften bleibt davon unberührt.

Soweit Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit verarbeitet werden, treffen die beteiligten Unternehmen die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 26 DSGVO und stellen die gesetzlich vorgesehenen Informationen bereit.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Sofern eine solche Übermittlung stattfindet, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, erfolgen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung gestattet oder erfordert.

Spezifische Speicherdauern, etwa für Serverprotokolle, Cookies und einzelne technische Dienste, werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne besondere Begründung widersprechen.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und unbefugter Veränderung zu schützen.

Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website mittels HTTPS beziehungsweise TLS, soweit diese Verbindung genutzt wird.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung technischer Entwicklungen, des jeweiligen Risikos und der gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung